教便函〔2018〕17号

关于近三学年期末考核材料

整理归档要求的通知

各学院（部）、中心：

为进一步规范期末考核材料整理归档工作，提高考务管理水平，现对近三学年期末考核材料整理归档工作要求如下，请各教学单位遵照执行。

一、整理范围

15~16学年、16~17学年考试、考查课期末考核材料；17~18学年考查课程期末考核材料。

二、整理归档要求

（一）考试课程

所有考试课程期末试卷均须按《期末考试课程成绩录入及试卷分析要求说明》（教便函字[2014]06号）进行成绩分析及试卷质量分析（成绩分析及试卷分析均采用学校研发的考试分析软件，不再应用DPS软件），并按照以下要求装订、整理归档。

1.装订封面

（1）传统阅卷装订必须采用学校统一印制的试卷装订封面，试卷装订封面信息必须填写准确和完整。

（2）网络考试阅卷装订应采用学校统一印制的试卷袋，试卷袋封面必须填写准确和完整。

2.装订资料

（1）传统阅卷装订资料及顺序（包括部分试题机读卡阅卷）为：试卷册封皮、空白试卷、标准答案及评分标准、班级成绩单（包括平时成绩）、试卷质量分析报表、依学号顺序的考试试卷。如若部分试题采用机读卡阅卷，在考试试卷后附机读卡（按学号从小到大排序，装入统一机读卡袋）。

（2）网络考试阅卷装订资料及顺序：班级成绩单（包括平时成绩）、网评成绩单、试卷质量分析报表、试题库（部分样题）。其中网评成绩单由开课学院提供，同时需任课教师和教研室主任签字，并加盖院部公章。

（3）考场记录单整理存档备查。

（二）考查课程

1.采用学校统一试卷模板命题考核形式的课程装订资料及顺序（包括部分试题机读卡阅卷）同考试课程。

2.采用课程论文、调查报告、实验实训、大作业等形式考核的课程装订资料及顺序为：考查课程期末考核题目及评分标准、班级成绩单（包括平时成绩）、经任课老师评阅后的学生考核材料（按学号从小到大排序），采用试卷袋或试卷封皮装订等。

（三）补考、重修学生试卷装订规范

1.补考、重修学生试卷单独存档，试卷封面（试卷袋）填写准确和完整，班级名称为“补考”或“重修”。

2.试卷参照自然班装订规范，根据考试、考查课程及阅卷方式不同选择装订方式，其中考试课程装订资料不包括试卷质量分析报表。

教 务 处

2018年4月26日