各学院（部）、各相关单位：
根据教育部办公厅、公安部办公厅、财政部办公厅、国家税务总局办公厅《关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》（教财厅〔2018〕29号）文件精神，以及教育部《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函〔2019〕1号）、山西省教育厅相关文件（晋教学函〔2019〕2号）要求，开展我校普通本科生数据信息核准与补录工作，现将有关事项通知如下：
一、组织领导
学生数据信息核准与补录工作时间紧迫、任务艰巨、责任重大。为做好有关工作，各学院（部）应成立专项工作组，统筹协调相关工作。
二、信息核准与补录对象
我校所有全日制普通本科生（以教育部学信网上注册学籍的学生为主），包含所有在校生、休学、保留学籍、保留入学资格学生。
三、信息核准与补录内容
核准学生学号、学生姓名、身份证件号码等基本信息，补录父母或监护人1姓名、父母或监护人1身份证件号码，父母或监护人2姓名、父母或监护人2身份证件号码四项信息（详见附件1）。
1.学生父母姓名需以有效身份证件为准，分隔符用“·”，生僻字用大写汉语拼音代替（不含音调）；
2.学生父母的身份证件类型可选：1-居民身份证、6-香港特区护照/身份证明、7-澳门特区护照/身份证明、8-台湾居民来往大陆通行证、9-境外永久居住证、A-护照、C-港澳台居民居住证；
3.若证件类型是“1-居民身份证”，则证件号码需符合二代居民身份证编码规则；若证件类型是“C-港澳台居民居住证”，则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则。
四、信息核准与补录途径
(一)在校生
学生本人按附表2格式补录父亲（或监护人1）姓名、父亲（或监护人1）身份证号、母亲（或监护人2）姓名、母亲（或监护人2）身份证号四项信息，学院汇总后打印学生填报结果，并要求学生对填报内容确认签字。
(二)在籍不在校(休学、保留学籍、保留入学资格等)学生
由学院负责联系学生，并安排专人按附表2格式补录父亲（或监护人1）姓名、父亲（或监护人1）身份证号、母亲（或监护人2）姓名、母亲（或监护人2）身份证号四项信息。做好与在籍不在校学生联络的记录，并保存。
五、工作要求及时间安排
（一）做好学生信息核准和补录工作是涉及民生的大事，事关学生及家长的切身利益，各学院要高度重视、保质保量完成此项工作。
（二）各学院通知本院学生于2月25日前完成补录信息上报。各学院于3月1日前将附表2学生签字确认的名单复印件纸质版盖章后交教务处，电子版发stcmjwccz@163.com。
（三）本次信息补录工作按照学生和家长自愿原则，学生放弃补录的，由学院在附表2学生姓名后备注栏里填写“放弃填报”。对于放弃补录的学生，学生要有放弃补录的明确表达，各学院要做好相关记录，尤其是在籍不在校和保留入学资格学生放弃补录的，学院需留存包括电话录音或其它形式的相关记录。
附件：1.高等教育学生父母或监护人信息补录表结构说明
2.高等教育学生父母或监护人信息补录表
3.教育部办公厅、公安部办公厅、财政部办公厅、国家税务总局办公厅《关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》
4.教育部《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》5.山西省教育厅转发教育部《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》的通知
