各学院（部）、中心：
2018-2019学年第二学期期初补考工作于2019年3月12日—15日进行，共计4天。本次考试包括 2018-2019学年第一学期期末考试不及格补考、2019届毕业生不及格课程重修考试，具体安排如下:
一、各学院（部）、中心按照期初教学例会安排组织学系（教研室）进行命题工作，各课程需以“A卷”、“B卷”分别打印并密封，于3月3日前以部门为单位将补考试题统一报送考务科。
二、各学院（部）、中心接通知后认真选派监考教师，并要求监考教师按时参加监考、认真履行监考职责，于3月7日16:00前以部门为单位统一报送考务科。
三、各学院务必将期初补考安排通知到每一位学生，学生应认真核对考试课程、考试时间，如发现本人需补考科目缺失或考试时间冲突等问题，由各学院汇总后于3月7日16:00点前报送教务处考务科。
四、各课程负责人或课程主讲教师提前1小时到考务办（仁济甲309）领取、检查、发放本课程试卷、考场情况报告单、考生名单等资料，重点核查考试课程、适用专业、试卷份数是否准确；第一监考应提前30分钟到考务办公室（仁济甲309）与课程负责人或课程主讲教师领取试卷、考场情况报告单、考场学生名单等材料，提前15分钟进入考场；第二监考应提前15分钟进入考场，开考前10分钟监考教师向学生宣读考场规则、发放试卷。
五、学生必须带本人学生证或考试证提前15分钟到达考场，不得携带通讯工具及书籍、笔记等，不得由别人替考，一经发现按照学校相关规定进行处理。学生应认真检查试卷课程名称、适用专业是否符合实际情况，发现问题及时向监考教师反映。
六、监考教师必须认真核查学生证件是否与本人相符，严禁学生替考；根据参考学生名单认真核查学生考试课程、专业是否与试卷一致，确保试卷发放正确；组织学生填写考场情况报告单（注意：分科目填写考场情况报告单，即每张考场记录单填写一门课程）。
七、课程负责人或课程主讲教师必须巡视考场，要求开考后（上午10:30，下午14:00）即进入考场巡视，检查试卷质量，对监考教师试卷发放情况进行检查，及时处理考试过程中监考教师、学生发现的相关问题，考试结束与监考教师交接本课程试卷。
八、考试结束后，考场监考教师一同将试卷及考场情况报告单交回考务办公室，与课程负责人或课程主讲教师进行交接，待密封试卷后，各教研室组织阅卷工作。
九、各补考科目应于本课程考试结束后三日内阅卷完毕，由教学秘书汇总成绩后录入“教管系统”，并打印一份纸质成绩单于22日16:00前报送交教务处。成绩录入时间为3月18日-22日。
十、大学英语课程的补考由国教中心组织安排，体育补考的学生于3月15日前到体育部，由体育部组织代课教师给予安排考试项目。
十一、2018-2019学年第二学期期初补考工作执行校级、院级巡考制度。校级巡考由分管教学副校长、教务处、学生处、高教研究与教学质量评估中心、教学督导委员会相关人员组成，院级巡考根据考试安排由各学院每场次指派2名人员（1名院级领导、1名教学管理人员或教研室主任）进行检查；巡考程序、职责、巡考内容及要求按照山中医教〔2018〕 号《关于开展2018-2019学年第一学期期末考试联合巡查的通知》执行。于3月22日12:00前将汇总后的《山西中医药大学期初补考巡查记录表（院级巡查）》交回考务科。
特此通知。
